پذیرش. دریافت جواب مثبت از دانشگاه برای شروع تحصیل.
هزینه ای که برای اقدام و ارسال درخواست پذیرش باید پرداخت شود. این هزینه در آمریکا معمولا بین ۳۰ تا ۱۰۰ دلار متغیر است.
ارسال درخواست برای گرفتن پذیرش. این مرحله شامل پرکردن فرم‌های مورد نیاز و ارسال مدارک به دانشگاه‌های مختلف است.
سوابق و مدارک، مانند توصیه نامه‌های استادان، ریزنمرات، نمرات تافل و GRE.
مخفف Curriculum Vitae می‌باشد و شناسنامه حرفه‌ای فرد به حساب می‌آید. تفاوتش با رزومه در اين است كه محدوديتی در تعداد صفحاتش وجود ندارد و هر مورد كه جرئی از فعاليت‌های فرد باشد (مانند مقاله، سابقه كاری، جوايز گرفته شده، ...) در آن ذكر می‌شود. CV افراد سرشناس و استادان باسابقه ممكن است تا ۱۰۰ صفحه هم باشد.
سررسید، موعد. تاریخی است که قبل از آن باید مدارک متقاضی به دانشگاه برسد تا دانشگاه در مورد دادن پذیرش تصمیم‌گیری نماید.
کمک هزینه‌ای است که به دانشجویان ممتاز تعلق می‌گیرد.
ویزای دانشجویی ایالات متحده آمریکا می‌باشد. تمام افراد غیرآمریکایی که برای تحصیل به آمریکا سفر می‌کنند باید این نوع ویزا را دریافت نمایند.
امتحانی است شامل سه بخش مختلف. این امتحان برای گرفتن پذیرش از دانشگاه‌های آمریکا و برخی دانشگاه ها در کشورهای دیگر مورد نیاز است.
فرمی است که پس از گرفتن پذیرش از دانشگاه‌های آمریکا دریافت می‌کنید. در زمان مراجعه به سفارت برای دریافت ویزای دانشجویی از آمریکا این فرم مورد نیاز است.
کار آموزی. دوره‌ای است که در طی آن دانشجو در موسسه‌ای کار میکند و معمولا به ازای کار خود حقوق دریافت می‌نماید.
مخفف Letter of Recommendation. توصیه نامه ای که استاد به دانشجو ارائه میکند. نوع تقریبا قدیمی توصیه نامه، توصیه نامه کاغذی - تشریحی است که در آن، استاد بر حسب شناختی که از دانشجو دارد، چند پارگراف در توصیف مهارت‌ها و توانایی‌های آن دانشجو می‌نویسد. در نوع نسبتا جدیدتر، فرم مشخصی وجود دارد که در آن سوالات معینی وجود دارد و استاد، آن فرم را تکمیل میکند. این فرمها معمولا شامل نمره دهی و پرسش و پاسخ است. بیشتر دانشگاه‌های آمریکا به تدریج توصیه نامه‌های آنلاین را جایگزین توصیه‌نامه‌های کاغذی می‌کنند.
این دوره اولین مرحله دوره دكترا(Ph.D) در برخی دانشگاه ها مخصوصا انگلستان می باشد، اما به صورت مستقل نیز بعد از دوره‌های Bachelor یاMaster در بعضی از دانشگاه‌ها و رشته‌ها ارایه می‌شود.
پسادکترا. دوره‌ای است پس از دوره دکترا که در طی آن دانش‌پژوه در دانشگاه یا موسسه پژوهشی به تحقیقات می‌پردازد. این دوره اغلب در ایران به غلط فوق دکترا خوانده می‌شود در صورتی که دانش‌پژوه پس از این دوره مدرک دانشگاهی دریافت نمی‌کند.
مخفف Research Assistantship. در این موقعیت شغلی، دانشجو در دانشگاه بر روی پروژه تحقیقاتی خاصی کار میکند و به ازای کار خود از استاد حقوق دریافت میکند.
رزومه. خلاصه‌ای از سوابق تحصیلی، کاری، مهارت‌ها، آثار منتشر شده و ... فرد می‌باشد. رزومه معمولا ۱ تا ۲ صفحه است.
مخفف Teaching Assistantship. در این موقعیت شغلی، دانشجو در تدریس درس خاصی به استاد کمک میکند و به ازای آن از دانشگاه حقوق دریافت میکند.
ریزنمرات، کارنامه تحصیلی.