ایران شهرساز را در تلگرام دنبال کنید

[-]
[-]

پشتیبانی 09120592515 ایمیل: iranshahrsaz@yahoo.com

[-]
[-]
امتیاز موضوع:
  • 1 رأی - میانگین امتیازات: 2
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
1
نکات کلیدی در حفظ امنیت اطلاعات مالی و حسابداری که مدیران باید بدانند
یکی از دقدقه های مدیران مالی و سهامداران شرکت حفظ امنیت اطلاعات مالی و حسابداری شرکت می باشد. برای ورود به این بحث ابتدا باید اطلاعات مالی را شناخت.
اطلاعات مالی چیست؟
حجم زیاد اطلاعات امروزه علاوه بر کمک به تصمیم گیری و تحلیل شرایط یک کسب کار دردسرهایی نیز ایجاد کرده. نرم افزار حسابداری، نظام بانکی و مالیاتی و سایر زیر سیستمهای مالی در هر لحظه برای ما ایجاد داده می کنند که باید امنیت آنها نیز فرهم شود.
بسیاری از اطلاعات تولید شده در بنگاه های اقتصادی جنبه مالی دارند، بطور مثال از متن یک قرارداد کاری تا انواع اسناد دریافت و پرداخت بانکی که لازم است بسیاری از این اطلاعات بصورت الکترونیکی نیز ثبت و ضبط شوند. تا بتوان بر اساس این اسناد پاسخگوی مراجع قانونی و دولتی و همینطور طرف حسابها بود. مجموعه اوراق و اسناد بصورت مکتوب یا الکترونیکی اطلاعات مالی شماست و باید در حفظ و امنیت آن دقت کرد.
یا امنیت اطلاعات مالی یعنی چه؟
به نظر من امنیت اطلاعات مالی شامل دو مبحث کلی می شود.
اول حفظ و نگهداری اطلاعات و اسناد مکتوب به شکلی که اطلاعات قابل بررسی و استناد مجدد باشد و هیچ بخشی از آن مخدوش نگردد. در مورد حفظ و نگهداری اسناد کاغذی راهکارهای متنوعی و مانند صندوقهای نسوز اطاقهای امن و ... وجود دارد. در مورد اطلاعات الکترونیکی نیز در مقاله نگهداری درست از اطلاعات مالی در نرم افزار حسابداری توضیح دادیم که پیشنهاد میکنم حتما مطالعه کنید.
دوم دور نگهداشتن این اطلاعات از دسترس افراد غیر مجاز، افشای اطلاعات مالی نزد رقبا یا افراد غیر مجاز می تواند آسیبهای مالی بسیاری را به یک مجموعه وارد کند. کنترل این بخش بسیار دشوار تر از قسمت اول است شما در حفظ اطلاعات می توانید دستور العملهای مناسب ایجاد کنید و یا از ابزار های امن و الکترونیکی استفاده کنید. اما برای جلوگیری از افشای اطلاعات و حفظ امنیت اطلاعات مالی حساس درگیر روابط انسانی خواهیم شد.
روشهای جلوگیری از افشای اطلاعات مالی

ایجاد سطوح دسترسی به اطلاعات : اگر اطلاعاتی به کسی مربوط نیست و با آن کاری ندارد بهتر است به آن دسترسی نداشته باشد فرقی نمی کند که این اطلاعات الکترونیکی باشد یا هارد کپی. اطلاعاتی را ما ثبت و نگهداری می کنیم که لازم است به آن رجوع شود اما بهتر است دسترسی به این اطلاعات را محدود کنیم مثلا کارشناس فنی شاید لازم باشد موارد فنی و تعهدات یک قرارداد را بداند اما لازم نیست به اطلاعات مالی و مبالغ آن قرارداد دسترسی داشته باشد.
استفاده از کلمات عبور : بهتر است برای دسترسی به اطلاعات الکترونیکی رمز درنظر بگیرید و رمز ها را بصورت دوره ای تغییر دهید با در نظر گرفتن رمز عبور در اغلب نرم افزار ها می توانید سطوح دسترسی را نیز کنترل کنید.
جلوگیری از کپی شدن مدارک : در تمام مواردی که اسناد محرمانه افشا شده اند اطلاعات بصورت غیر مجاز کپی برداری شده. این کپی برداری می تواند بصورت الکترونیکی یا توسط چاپگر صورت پذیرد و یا حتی عکس برداری از اسناد مدارک. تا حد امکان این امکانات را برای افراد غیر مجاز محدود کنید.
انتخاب افراد مورد اطمینان : بدون شک نمی توانید تمام اسناد را خودتان کنترل ثبت و رسیدگی کنید و باید افرادی را برای این ومنظور استخدام کنید. در استخدام افرادی که باید به اسناد محرمانه شما دسترسی داشته باشند دقت کنید و سعی کنید رضایت شغلی آنها را حفظ کنید.
آخرین ارسال های من :

 سپاس شده توسط MISMONA ، minomani ، asha09
موضوع‌های مشابه…
موضوع نویسنده بازدید آخرین ارسال
  فروش بانک اطلاعات اصناف و مشاغل ایران pjahesh 369 ۱۳۹۹-۷-۱۱، ۰۹:۴۴ صبح
آخرین ارسال: pjahesh
  کاربرد مدل سازی اطلاعات ساختمان در فازاجرای پروژه های ساخت amirho 1,237 ۱۳۹۴-۱۱-۲۸، ۰۱:۵۷ عصر
آخرین ارسال: amirho
  مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری sanaz200 1,706 ۱۳۹۳-۴-۱۱، ۰۸:۴۳ عصر
آخرین ارسال: sanaz200
  جایگاه حسابداری در کسب و کار امروز sanaz200 1,338 ۱۳۹۳-۴-۱۱، ۰۸:۴۲ عصر
آخرین ارسال: sanaz200
کاربرانِ درحال بازدید از این موضوع: 1 مهمان
آمار انجمن
آخرين ارسال ها
موضوع تاريخ, زمان  نويسنده آخرين ارسال کننده انجمن
  مبانی برنامه ریزی و مدیریت محیطی دیروز محمد یگانه narcissus تحقیقات ،جزوات(vip-1)
  ساندویچ پانل چیست؟ چه کاربردهایی دارد؟ ۷-۸ Panelonlineco Panelonlineco گفتگوی آزاد
  دانلود کتاب زبان 4000 essential english words ۷-۱ haydariyan khesht2021 جزوات
  راهنمای در مورد موقعیت یابی جی پی اس ۶-۲۸ jafarnzy keyhanjamali گفتگوی آزاد
  کیوسک روزنامه فروشی ۶-۷ saeed nasiri majd saba78 نمونه اسکیس(vip-1)
  سمنان پایتخت جدید کشور است؟ ۵-۱۵ Sahab maryam87878 اخبار متفرقه شهرسازی
  پرسشنامه ارزیابی شاخص های توسعه پایدار گردشگری در استان گلستان ۵-۱۲ FRA jergis گفتگوی آزاد
  قیمت گذاری و نحوه اخذ قیمت محصولات ۵-۱۲ mohsengdrz jergis میز گرد
  آخرین اطلاعیه ها و اخبار جدید سایت سازمان سنجش آموزش کشور ۵-۱۲ MHAKBARI jergis اطلاعیه و اخبار سایت
  پرسشنامه ارزیابی شاخص های توسعه پایدار گردشگری در استان گلستان ۴-۳ FRA FRA میز گرد
  طراحی شهری در بازار مسگرها به همراه فایل راهنمای ملی توسعه مبتنی بر حمل و ن... ۳-۲۴ shahrsazinews shahrsazinews اخبار شهرسازی
  غیر رایگان  فایل PDF سیستم های ساختمانی دکتر گلابچی ۳-۲۴ Ra na milad.ardestani@ymail.com تحقیقات ،جزوات(vip-2 معماری)
  19 صفحه تحقیق تاریخ شهرسازی جهان دوره باروک ۳-۶ kasrak missmahda3 تحقیقات ،جزوات(vip-2)
  مشاوره برنامه ریزی  سیستم شهری ۲-۲۵ atilarad17@gmail.com atilarad17@gmail.com گفتگوی آزاد
  (ایران بلاگ)فاضلاب لندن ۲-۲۵ dementor atilarad17@gmail.com ایران بلاگ|سرويس وبلاگ دهي رايگان
با ارسال فایل و شرکت در موضوعات ایجاد شده و پاسخ به آنها ما را همراهی کنید.

[-]
جستجو
جستجوی گوگل